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사용자 계정을 비활성화(Deactivate)하는 것과 삭제(Remove)하는 것의 차이는 무엇인가요?

OpsNow FinOps Plus에서는 사용자 계정을 더 이상 사용하지 않을 경우, ‘비활성화(Deactivate)’ 또는 ‘삭제(Remove)’ 방식으로 접근 권한을 제한할 수 있습니다.
두 방식은 보안 목적은 같지만, 처리 방식과 결과에서 분명한 차이가 있습니다.

✅ 비활성화(Deactivate): 임시로 접근 차단

  • 사용자의 계정은 시스템에 그대로 유지되며, 로그인은 가능하나 모든 서비스 기능 접근이 차단됩니다.
  • **나중에 필요 시 권한을 다시 복구(재활성화)**할 수 있어, 계정 유지가 필요한 경우에 유용합니다.
  • 주로 다음과 같은 상황에 적합합니다:
    • 휴직자, 장기 미접속자
    • 외부 파트너와의 일시 중단
    • 보안 검토를 위한 일시적 접근 제한

❌ 삭제(Remove): 계정 영구 제거

  • 해당 사용자는 OpsNow 시스템에서 완전히 삭제됩니다.
  • 연결된 조직, 권한, 설정 등이 모두 사라지며, 서비스 재접속을 위해서는 다시 초대를 받아야 합니다.
  • 재사용 가능성이 없거나, 퇴사·계약 종료 등으로 완전히 계정 정리가 필요한 경우 사용합니다.

📌 요약

📌 사용하지 않는 계정을 방치하면 보안 사고로 이어질 수 있습니다.OpsNow에서는 정기적인 사용자 계정 점검과 권한 정리를 통해 조직의 정보 보호를 강화할 것을 권장합니다.