OpsNow FinOps Plusでは、オフボーディング、契約の変更、または非アクティブ状態により、ユーザーがアクセスを必要としなくなった場合、そのユーザーのアカウントを無効化または削除できます。
どちらの方法も組織のデータを保護するのに役立ちますが、アカウントの処理方法は異なります。
✅ 無効化:アクセスを一時的に制限します
- ユーザーアカウントはシステムに残りますが、すべてのサービスアクセスはブロックされます。
- アカウントは、アクセス履歴や組織とのつながりを維持したまま、後で再アクティブ化できます。
- 最適な用途:
- 長期欠勤（休職など）
- パートナーまたは外部ベンダーの一時的な停止
- 内部セキュリティ監査
❌ 削除:アカウントを完全に削除します
- アカウントは OpsNow から完全に削除されました。
- ユーザーはすべてのアクセスを失い、必要に応じて再度参加するよう招待する必要があります。
- 最適な用途:
- オフボーディングされた従業員
- 終了したベンダーまたはパートナーアカウント
- 回復不能なセキュリティ上の懸念
📌 概要表
| アクション |
無効化 |
削除 |
| アカウント存在 |
✅ はい |
❌ いいえ (完全に削除) |
| アクセス許可 |
❌ いいえ |
❌ いいえ |
| 後で再利用 |
✅ 可能 (いつでも再アクティブ化) |
❌ 不可能 (再登録が必要) |
| 使用例 |
休職、一時停止 |
解約、オフボーディング、契約終了 |
📌 未使用のアカウントを定期的に無効化または削除することで、不正アクセスを防ぎ、組織全体のセキュリティ体制を強化することができます。
