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ユーザーグループを活用するとどのような点で効率的ですか?

OpsNow FinOps Plusでは、ユーザー数が多い環境でも効率的にアカウントを管理できるよう「ユーザーグループ(User Group)」機能を提供しています。類似の役割や業務範囲を持つユーザーをグループ化すると、権限設定、組織配属、メニューアクセス制限などを一括管理でき、以下のようなメリットがあります。

✅ ユーザーグループを使用するメリット:

  • ロール(Role)および権限の一括適用:
    グループに属するすべてのユーザーに同一のロールとアクセス権限を付与でき、個別アカウントごとに反復設定する必要がありません。
  • 組織(Organization)単位配属の簡素化:
    部署・チーム単位でグループを作成し該当組織に一括配属すると、新入社員や外部協力会社アカウント追加時にはるかに迅速に適用できます。
  • セキュリティポリシー一貫性維持:
    特定グループには「読み取り専用」、他のグループには「管理者権限」を付与する形で、ポリシー基準を明確に維持できます。
  • 運用効率性向上:
    ユーザー数が多いほど手作業で権限を設定するのに時間がかかりますが、グループ機能を活用すると管理者がワンクリックで複数のユーザーアカウントを同時に管理できます。‍

📌 こんな場合に特に有効です:

  • チーム、組織、プロジェクト別ユーザー権限を標準化したい場合
  • 新規ユーザー追加時の設定を繰り返す作業を削減したい場合
  • アカウント数が多い大規模組織で効率的なアカウント管理方法を探している場合